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Le Rendez-vous automnal c’est LA grande rencontre du secteur agricole écologique de proximité que nous attendons tou.tes avec impatience ! C’est l’occasion de se retrouver et de fêter la fin des récoltes ensemble pour se donner l’énergie nécessaire à la préparation de la prochaine saison.
La CAPÉ offre, chaque année, aux agriculteurs·rices, intervenants·es, stagiaires et étudiants·es de tout le Québec une fin de semaine de formation et de réseautage afin de partager et parfaire leurs connaissances et expériences.
Cet événement est une occasion spéciale pour tou·tes les participant·es de développer ses savoirs-faire et de bonifier son réseau de contacts. Par l’entremise de conférences, de panels de discussion et d’ateliers collaboratifs, les participants.es auront l’occasion d’assister à des activités constructives, des séances de formation et d’approfondir des compétences dans plusieurs domaines.
Le Rendez-vous automnal 2023 se déroulera du 24 au 26 novembre prochain au Camps Papillon. Ci-dessous vous trouverez tous les derniers détails de l’événement.
Cette année le RVA ça va être hot car :
Les billets seront en ligne le 24 octobre 2023 sur la plateforme Weezevent.
La billetterie sur place se situera à la grande cafétéria (bâtiment 6 sur le plan) et ouvrira aux heures suivantes :
Vendredi 24 novembre dès 14h ou 17h à 22h
Samedi 25 novembre de 8h à 16h
Dimanche 26 novembre, la billetterie sera fermée pour tout nouvel achat de billet d’entrée.
Adresse du Camp Papillon : 210 Rue Papillon, Saint-Alphonse-Rodriguez, QC J0K 1W0
Le prix hors taxes pour deux nuits par adulte est de 50$ et de 20 $ pour les enfants de moins de 18 ans dormant dans un lit. Si votre enfant dort dans un lit d’appoint que vous apportez, nul besoin de lui acheter un billet hébergement.
Les places d’hébergement sont limitées et seront distribuées selon la règle : premier arrivé premier servi. Il est recommandé d’acheter votre hébergement en même temps que votre billet d’entrée via la plateforme.
Nous ne communiquerons pas avec vous le nom et l’emplacement de votre chalet avant votre arrivée au Camp Papillon.
Toute personne dormant sur les lieux doit avoir une place dans un des dortoirs. Les tentes et le camping sauvage ne seront pas acceptés. Merci de votre compréhension.
Apportez vos oreillers et sac de couchage.
Grâce à nos partenaires et commanditaires nous sommes capables de vous offrir un service de petit déjeuner inclus le samedi et le dimanche matin. Le service se fait dans la grande cafétéria de 7h à 9h.
Les repas du midi et du soir sont des potlucks comme le veut la tradition ! Pour participer au repas, prenez note que :
Un plat apporté est un plat donné à la communauté : on partage tout !
Tout repas apporter doit avoir une liste d’ingrédients (pensez à vos amis qui ont des allergies)
Identifier vos contenants si possible ou prendre une photo de vos plats pour vous assurer de repartir avec.
Une équipe de bénévoles sera en charge de la vaisselle, mais aidez-nous à garder les lieux propres tout au long de la fin de semaine, merci !
Un bar sera à votre disposition de 16h00 à 22h le vendredi et de 16h à minuit le samedi.
L’alcool c’est fun ! Et c’est encore plus fun quand on respecte celles et ceux qui ne boivent pas ou ne fêtent pas. Restons bienveillant·es et respectueux·euses. Merci !
Les boissons sont payantes par carte de débit, carte de crédit et argent comptant. Les tarifs sont les suivants :
Comment sont déterminés les prix des billets ?
Le RVA n’est pas un événement servant à faire des profits. C’est un événement pour les membres de la communauté agricole et se veut être un rassemblement convivial et accessible. Les prix des billets sont déterminés selon le coût global de l’événement et la générosité de nos partenaires et commanditaires.
Je viens avec mes enfants, quel billet j’achète ?
Le billet à 15$ est destiné aux enfants et adolescent·es entre 6 ans et 17 ans.
Le billet à 0$ est destiné aux enfants de 0 à 5 ans et sert uniquement à recenser les humain·es présent·es sur les lieux.
Si votre enfant dort dans un lit d’appoint que vous apportez, alors nul besoin de lui acheter un billet hébergement.
Est-ce qu’il y aura un service de gardiennage ?
Non mais …
Des animateur·trices du Camp Papillon seront embauché·es pour animer des activités aux enfants entre 6 et 15 ans, le samedi 25 novembre de 10h à 12h et 13h à 17h. Il n’y aura pas d’activités prévues le vendredi soir et le dimanche matin.
Les activités seront pour un groupe de 6 à 10 ans et un autre groupe de 11 à 15 ans.
Les adolescent·es de 15 à 17 ans sont considérés comme autonomes.
Les enfants de 0 à 5 ans n’auront pas accès à des activités et seront à la charge des parents.
Je suis membre de la CAPÉ, mais je ne connais pas mon numéro de membre ?
Attention, votre cotisation de l’année 2023 expire le 31 octobre est doit être payée. Si vous achetez votre billet après le 1er novembre, alors votre membrariat de 2023-2024 doit être payé.
Lors de l’achat du billet, l’information sur le numéro de membre est facultative, mais le nom de la ferme est obligatoire.
J’offre les billets aux employé·es de ma ferme, quoi faire ?
Si votre ferme est membre alors il est fortement suggéré d’acheter tous vos billets sous le numéro de membre de votre ferme. Pour avoir accès au tarif, votre cotisation doit être payée et votre numéro de membre est alors le numéro de votre dernière facture de cotisation annuelle.
À qui s’adresse le tarif étudiant ?
Tout·e étudiant·e inscrit·e à un établissement scolaire est autorisé·e à s’acheter le billet étudiant.
Je veux être bénévole lors de l’événement ?
Merci ! Le comité RVA sera heureux de vous accueillir dans son équipe. Vous pouvez remplir ce formulaire et nous vous contacterons dès que possible.
D’autres questions ? Écrivez à info@cape.coop
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